個人情報保護方針

制定日：2017年2月8日
最終改訂日：2023年6月7日
沖縄アスコン株式会社
代表取締役社長：中原 貴裕

沖縄アスコン株式会社は、以下に示す方針を具現化するため、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進致します。

• 当社は、下記の業務にかかる個人情報を取得し、適切に管理致します。
  1. 名刺等の印刷業務
  2. コールセンター業務
  3. キャンペーン受付業務
  4. 従業員の採用業務、及び採用後の従業員の人事、労務業務（ストレスチェックも含む）
  5. その他、所定の手続きにより取得した個人情報
• 当社は、個人情報を取得、利用及び提供するにあたり、取得の目的を明確にし、特定された利用目的に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行なわないとともにそのための措置を講じます。
• 当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• 当社は、個人情報のリスクに応じて、漏えい、滅失及びき損の防止等の安全管理を実施し、適切な是正措置を講じます。
• 当社は、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を致します。
• 当社は、個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、個人情報保護方針の内容を適宜見直し、継続的にその改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

【個人情報の取得について】

当社は、業務の遂行にあたり、主に以下のような個人情報を取得します。
なお、以下は例であり、情報の内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。

• お客様から取得する情報会員番号、会社名及び団体名、その他連絡先として特定する情報
  1. 名刺印刷で当社が取得する、氏名(フリガナを含む）、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号(携帯電話、ＦＡＸ番号を含む)、電子メールアドレス、顔写真その他本人を特定する情報
  2. コールセンター業務で当社が取得する、氏名（フリガナを含む）、法人（個人事業主の事務所・店舗等も含む、以降同じ）の名称、法人の住所、法人の部門名、法人の電話番号（携帯電話、ＦＡＸ番号を含む）、電子メールアドレス、その他本人を特定する情報
  3. プレゼント応募受付・データ入力・抽選・賞品発送業務、アンケート用紙等のデータ入力業務を委託された場合に当社が取得する、氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号（携帯電話、ＦＡＸ番号を含む）、電子メールアドレス、委託先ごとに設定されている会員番号、会社名及び団体名、その他連絡先として特定する情報
  4. 上記以外に取得した個人情報で当社所定の手続きにより、当社が取得した情報
• ウェブサイトに利用したことを契機としてクッキー、Ｗｅｂビーコンによって機械的に取得する情報及び利用目的等
  1. クッキー

     ①クッキーとは
     ウェブサイトが利用者を識別するためにブラウザに送る情報のことです。なお、ブラウザのクッキー機能を無効にすることもできますが、その結果ウェブサイト上のサービスの一部がご利用できない場合があります。また、クッキーでは、お客様個人を特定することはできません。

     ②クッキーでの取得情報の利用目的
     当社は、クッキーで取得した情報を、インターネット閲覧情報（ブラウザー数）の集計、お客様の操作を簡便化するための入力の省略処理に利用します。

  2. Ｗｅｂビーコン

     ①Ｗｅｂビーコンとは
     ウェブサイトに埋め込まれた小さな画像ファイル(「クリアＧＩＦ」と呼ばれることもあります)をいい、お客様のウェブサイトへの訪問の有無、また訪問回数等の情報を取得することが可能となるものです。また、Ｗｅｂビーコンでは、お客様個人を特定することはできません。

     ②Ｗｅｂビーコンでの取得情報の利用目的
     当社は、Ｗｅｂビーコンで取得した情報をブラウザの種類・バージョン・オペレーティングシステム、プラットフォームなどのほか、お客様の閲覧されたページ（ＵＲＬ）、閲覧した日時に関する情報の計測処理に利用します。

  3. 第三者企業による取得情報の利用
     当社のウェブサイトに掲載される広告の一部は、第三者企業の配信サーバーを利用している場合、又は当該ウェブサイトのアクセス状況計測のために、第三者企業の計測サーバーを利用している部分もあります。なお、当社が利用している第三者企業も効率的な広告配信、及びアクセス状況の計測のため、クッキー、Ｗｅｂビーコンによって取得した情報を第三者企業のサーバーに蓄積しています。なお、その管理は下記のとおり第三者企業のプライバシーポリシーに従い行われます。

【第三者企業のプライバシーポリシー】

グーグル合同会社

Facebook

【個人情報の利用目的について】

当社は個人情報取扱い業務で委託された個人情報、お客様から取得しました個人情報また社員の採用募集時にお預かりした個人情報について、主に次の目的で利用致します。
なお、個人情報を取得する際は、利用目的をその都度明示します。

1. 名刺及びその他の印刷物の制作・印刷業務での利用
2. コールセンターにおいて問合せの受付・回答、及び当該問合せにかかる役務の提供での利用
3. プレゼント応募受付・データ入力・抽選・賞品発送業務での利用
4. アンケート用紙等のデータ入力業務での利用
5. 代金のご請求、入金確認での利用
6. 採用業務での利用
7. 採用後の人事・労務業務（ストレスチェックを含む）での利用

【個人情報の提供について】

当社は次の項目に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
2. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他、法令に基づく場合

【安全管理措置に関する事項について】

（基本方針の策定）

個人情報の適正な取扱いの確保のため、「法令、国が定める指針その他の規範の遵守」等についての基本方針を策定しております。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）

・ 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。

・ 個人情報の取扱状況について定期的に自己点検を実施するとともに社内監査を実施しております。

（人的安全管理措置）

・ 個人情報の取扱いに関し、従業者に定期的な研修を実施しております。

・ 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

（物理的安全管理措置）

・ 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。

・ 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）

・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。

・ 個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

【仮名加工情報の取り扱いについて】

当社は、法に定める措置を講じた上で、他の情報と照合しない限り、特定の個人を識別できないように個人情報を加工して得られた仮名加工情報を当社内部における分析でのみ利用する場合があります。

【個人情報の開示等について】

当社は保有する個人情報は、下記の要領で受付け致します。

1. 個人情報の開示等に関する事項のご説明「保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について」のＷＥＢ画面をご参照下さい。
2. 開示等の請求「個人情報開示等請求票」をダウンロードし、必要書類を準備の上、当社が指定する窓口へご請求下さい。この場合は、当社所定の手数料がかかります。また、電話・メール・郵便等で開示請求者に確認させて頂く場合があります。
3. 開示等請求の対象外
   当社は、コンピュータの故障その他不可抗力等でのデータ消去に備えて一時的にバックアップデータとして保有することがありますが、当該データは開示等の請求の対象外とさせて頂きます。

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先】

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
＜注意＞当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。