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個人情報保護方針

制定日:2017 年2 月8 日
最終改訂日:2018 年11 月16 日
沖縄アスコン株式会社
代表取締役社長:中原 貴裕

沖縄アスコン株式会社は、以下に示す方針を具現化するため、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進致します。

  1. 1.当社は、下記の業務にかかる個人情報を取得し、適切に管理致します。
    1. (1)デジタルサイネージ映像の撮影、編集業務
    2. (2)ハガキ・名刺等の印刷業務
    3. (3)スマートフォン等のアプリケーションのサービス運用業務
    4. (4)タブレット等の利用者アカウント設定・保守業務
    5. (5)従業員の採用などの労務業務
    6. (6)その他、所定の手続きにより取得した個人情報
  2. 2.当社は、個人情報を取得、利用及び提供するにあたり、取得の目的を明確にし特定された利用目的に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行なわないとともにそのための措置を講じます
  3. 3.当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 4.当社は、個人情報のリスクに応じて、漏えい、滅失及びき損の防止等の安全管理を実施し、適切な是正措置を講じます。
  5. 5.当社は、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を致します。
  6. 6.当社は、個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、個人情報保護方針の内容を適宜見直し、継続的にその改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

【個人情報の取得について】

当社は、業務の遂行にあたり、主に以下のような個人情報を取得します。
なお、以下は例であり、情報の内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。

  1. 1.お客様から取得する情報会員番号、会社名及び団体名、その他連絡先として特定する情報
    1. (1) デジタルサイネージの制作業務で取得する顔の映像、音声、名札等、その他本人を特定する情報
    2. (2) ハガキ等印刷で当社が取得する、氏名(家族の氏名、フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話、FAX番号を含む)、電子メールアドレス、顔写真その他本人を特定する情報
    3. (3) 名刺印刷で当社が取得する、氏名(フリガナを含む)、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号(携帯電話、FAX番号を含む)、電子メールアドレス、顔写真その他本人を特定する情報
    4. (4) スマートフォン等のアプリケーションのサービス運用業務で当社が取得する、アカウント情報(他のシステムより取得したアカウント情報も含む、氏名(フリガナ含む)、住所、電話番号(携帯電話番号も含む)、電子メールアドレス、スマートフォン等の機器から自動取得する、位置情報その他本人を特定できる情報
    5. (5) 携帯情報端末(タブレット等)への利用者アカウント設定及び保守対応を委託された場合に当社が取得する、利用者の氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話も含む)、電子メールアドレス、その他委託先ごとの利用者アカウント設定情報及び納入先情報、その他本人を特定する情報
    6. (6) メール配信業務を委託された場合に当社が取得する、電子メールアドレス、氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話、FAX番号を含む)その他本人を特定する情報
    7. (7) 上記以外に取得した個人情報で当社所定の手続きにより、当社が取得した情報
    2.ホームページにアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
    1. (1) お客様のコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯識別に関する情報
    2. (2) 当社が運営するWEBサイトにアクセスしたことを契機として取得された、お使いのプラウザの種類・バージョン・オペレーティングシステム、プラットフォームなどのほか、お客様の閲覧されたページ(URL)、閲覧した日時に関する情報

【個人情報の利用目的について】

当社は個人情報取扱い業務で委託された個人情報、お客様から取得しました個人情報また社員の採用募集時にお預かりした個人情報について、主に次の目的で利用致します。
なお、個人情報を取得する際は、利用目的をその都度明示します。

  1. (1) デジタルサイネージ映像の制作・配信業務での利用
  2. (2) 携帯サイト等からの会員受付業務での利用
  3. (3) 名刺、ハガキ及びその他の印刷物の制作・印刷業務での利用
  4. (4) スマートフォン等のアプリケーションのサービス運用業務での利用
  5. (5) 携帯情報端末(タブレット等)の利用者アカウント設定及び保守業務での利用
  6. (6) メール配信での利用
  7. (7) 代金のご請求、入金確認での利用
  8. (8) 採用業務での利用

【個人情報の提供について】

当社は次の項目に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. (1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  2. (2) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  3. (3)その他、法令に基づく場合

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください

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